В прошлом выпуске обещали разобрать ситуацию: мастер заказывает 400 метров ВВГ 3х2,5 по вчерашним остаткам, а к вечеру кабель уходит другому покупателю. Показываем на реальном примере, во что обходится эта экономия пары минут на проверке склада.
Офисный этаж 900 м² в Подмосковье. Понедельник, 8:15 утра. Снабженец открывает файл от сметчика трёхнедельной давности. В таблице числится: «Кабель ВВГ-Пнг(А)-LS 3х2,5 — 400 м, Гофра ПВХ 20 с зондом — 500 м, Дюбель-гвоздь 6х40 — 1000 шт. В наличии на складе».
Снабженец не заходит на сайт, где остатки обновляются автоматически. Он просто копирует список из Excel и сбрасывает менеджеру в мессенджер с припиской: «Выставляй счёт, завтра забираем на объект».
В это же время монтажник с соседнего объекта заходит в каталог, видит нужные 400 метров ВВГ-Пнг(А)-LS 3х2,5 по 143.84 ₽ за метр и оформляет заказ через корзину. Его счёт с НДС формируется за 15 минут, а система моментально ставит кабель в жесткий резерв.
К 11:00 снабженцу прилетает ответ: кабеля 3х2,5 в таком объёме на складе больше нет, осталось только 120 метров. Ближайший подход с завода — через четыре дня.
И сразу запускается классический конфликт интересов на объекте:
— Прораб орёт в трубку: «У меня 6 человек стоят без работы! В Москве работа монтажника стоит 2500–4000 ₽ за точку, кто мне оплатит этот простой?!»
— Сметчик оправдывается: «Я когда смету собирал, всё было в наличии, вопросы не ко мне!»
— Снабженец начинает судорожно докупать кабель частями с колёс у разных поставщиков.
В итоге вместо одной плановой отгрузки получается рваная логистика:
— 120 метров 3х2,5 забрали со склада по 143.84 ₽ за метр.
— Недостающие 280 метров пришлось собирать по другим складам, потеряв полтора дня.
— Гофра ПВХ 20 с зондом (ELASTA) по 27.81 ₽ и Дюбель-гвоздь 6х40 по 1.84 ₽ за штуку приехали вовремя, но пролежали на объекте без дела.
— До кучи дозаказали Кабель ВВГ-Пнг(А)-LS 3х1,5 по 91.98 ₽, Клемма СМК 222-413 (IEK) по 33.77 ₽ и Дифавтомат АВДТ32 C16 30мА по 835.92 ₽.
Итог такой спешки — 48 тысяч рублей чистых потерь на простое бригады, сорванный график сдачи этапа и натянутые отношения между прорабом и снабженцем.
Кто виноват в этой цепочке?
• Сметчик заложил в смету статичный файл без подписи «проверить наличие перед закупкой».
• Снабженец понадеялся на «бумажный» остаток и не глянул в живой каталог.
• Прораб вывел людей на смену до того, как получил подтверждение отгрузки.
Мы в КАПРИН видим такие истории регулярно. Когда остатки на сайте обновляются автоматически, а счёт с НДС прилетает за 15 минут, снабженец сразу видит реальную картину: оформил — забронировал. Без детских неожиданностей на разгрузке.
caprin.ru/smeta — проверка сметы и актуальных остатков на складе.
Завтра покажем, как за две минуты проверить сечение жилы штангенциркулем прямо на разгрузке и не дать втюхать ТУ под видом ГОСТа.
